2024年企业档案整理扫描归档服务项目采购更正公告（第一次）

福建 2024-06-19 17310690583

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一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：[350101]FJHZ[CS]****

原公告的采购项目名称：***

首次公告日期：****-**-**日

二、更正信息：

更正事项：***

更正原因：

修改采购文件

更正内容：

①原竞争性磋商文件中：

专项附件：***

三、综合评分的标准和方法

技术部分评分PT 满分为74.00分

11.项目技术负责人

2.00

供应商拟投入本项目的技术负责人，具有信息系统运维工程师证书的得3分，须提供相关证书复印件以及至响应文件递交截止时间前六个月内（不含响应文件递交截止时间当月）任意一个月供应商为其缴交的社保证明材料，未提供或提供不全的不得分。（满分2分）

现更正为：

专项附件：***

三、综合评分的标准和方法

技术部分评分PT 满分为74.00分

11.项目技术负责人

2.00

供应商拟投入本项目的技术负责人，具有信息系统运维工程师证书的得2分，须提供相关证书复印件以及至响应文件递交截止时间前六个月内（不含响应文件递交截止时间当月）任意一个月供应商为其缴交的社保证明材料，未提供或提供不全的不得分。（满分2分）

②原竞争性磋商文件中：

第三章采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、本项目是对福州市市场监督管理局行政许可及企业档案进行整理归档、数字化工作，并配置一套电子档案管理以及相关系统，供采购人部门其他类别档案管理利用。

2、档案整理归档及数字化项目工序规范操作流程：***、档案交接、排序、查缺补漏、装订物拆除、重份档案处理、编页码、录目录、打印目录、填写封面、写备考表、打印卷盒、扫描、图像处理、质检、审核、装订、抽查、数据合并、数据转换、数据挂接、数据备份（提供固定存储介质）、装盒、归还档案、档案上架。

3、供应商在进行档案整理归档及数字化加工处理流程时应严格按照相关安全保密管理要求和技术规范执行，档案数字化采用彩扫模式，扫描分辨率标准为200dpi。采用PDF格式保存，同时做好备份。

4、供应商应具有长期从事档案修裱、整理、归档、数字化工作经验。

5、本项目实施周期为3个月内完成。数量情况如下：

采购包	标的名称	品目号	品目名称	预估数量	最高单价限价	最高限价（元）
1	注册审批档案整理电子化	1-1	数据加工处理服务-企业档案	约100000页	1.19元/页	450000
1	注册审批档案整理电子化	1-2	数据加工处理服务-行政许可档案	约420000页	0.78元/页	450000

采购人可根据业务实际需要，安排需要处理的企业档案类别,优先完成行政许可档案后再安排企业档案，最终以实际的页数×每页单价进行结算，结算总金额最高为450000元。本项目在服务期内产生的数据系统上传对接等所有费用均由成交供应商承担，供应商须按上表进行分项报价。若最高单价限价以及最高总价限价超过限价，均为无效响应。

6、供应商应保证所投入的系统能够与采购人原有的档案查询软件及全省登记系统进行对接，所有费用包含在本次响应报价中。

7、遇到档案有缺漏页（即错误的档案），供应商应集中起来每周两次送给采购人修正。如遇到档案中有漏签字或卷面有污渍（铅笔字）等，供应商需提醒采购人。

8、人员配置：***，服务期间不得随意更换。

现更正为：

第三章采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、本项目是对福州市市场监督管理局行政许可及企业档案进行整理归档、数字化工作，并配置一套电子档案管理以及相关系统，供采购人部门其他类别档案管理利用。

2、档案整理归档及数字化项目工序规范操作流程：***、档案交接、排序、查缺补漏、装订物拆除、重份档案处理、编页码、录目录、打印目录、填写封面、写备考表、打印卷盒、扫描、图像处理、质检、审核、装订、抽查、数据合并、数据转换、数据挂接、数据备份（提供固定存储介质）、装盒、归还档案、档案上架。

3、供应商在进行档案整理归档及数字化加工处理流程时应严格按照相关安全保密管理要求和技术规范执行，档案数字化采用彩扫模式，扫描分辨率标准为200dpi。采用PDF格式保存，同时做好备份。

4、供应商应具有长期从事档案修裱、整理、归档、数字化工作经验。

5、本项目实施周期为3个月内完成。数量情况如下：

采购包	标的名称	品目号	品目名称	预估数量	最高单价限价	最高限价（元）
1	注册审批档案整理电子化	1-1	数据加工处理服务-企业档案	约100000页	1.19元/页	450000
1	注册审批档案整理电子化	1-2	数据加工处理服务-行政许可档案	约420000页	0.78元/页	450000

采购人可根据业务实际需要，安排需要处理的企业档案类别,优先完成行政许可档案后再安排企业档案，最终以实际的页数×每页单价进行结算，结算总金额最高为450000元。本项目在服务期内产生的数据系统上传对接等所有费用均由成交供应商承担，供应商须按上表进行分项报价。若最高单价限价以及最高总价限价超过限价，均为无效响应。

6、供应商应保证所投入的系统能够与采购人原有的档案查询软件及全省登记系统进行对接，所有费用包含在本次响应报价中。

7、人员配置：***，服务期间不得随意更换。

其他内容不变

更正日期：****-**-**日

三、其他补充事项

无

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：***

地址：***区8号楼8，9层

联系方式：****252

2.采购代理机构信息